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分散する経営データを一元化し、タスクの実行力を高めたい

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株式会社ライカマーケティング様はwebを基軸とした見込み客と繋がる仕組みの構築やブランディング、広告プロモーションを行っている企業です。特に建築会社や工務店における集客に強みをもち、お客様ごとに各種WEBプラットフォームの活用を提案しています。

今回、ライカマーケティング様よりクラウド経営管理ギャクサンをご導入いただいたことから、インタビュー形式で感想を頂きました。

Q.ギャクサンを導入しようと思ったきっかけは何ですか?  

当社は、建築会社・工務店向けのWebマーケティングやブランド戦略を通じてリード獲得を支援していますが、従来は獲得後のリードをいかに利益(P/L)へ直結させるか、そしてそのための内部ワークフロー(ToDo・タスク進行)を予実管理できる仕組みの整備が課題でした。  

複数のツールやデータソースが散在し、経営指標と現場の業務進行が切り離されている状態では、経営層が即座に意思決定を下したり、現場が改善策にスピーディに着手するのが難しかったのです。そうした中、「ギャクサン」というクラウド経営管理サービスに出会い、単なるツール導入では終わらず、専門家が全社的な視点で既存ワークフローを見直してくれる点に強く惹かれました。

Q.特に課題だと思っていた部分は何ですか?  

問題は、データや業務がバラバラに存在し、経営判断に必要な「全体像」を得にくいことでした。Web広告やSEOの成果はアクセス解析ツール、P/Lは会計ソフト、ToDo管理は別のプロジェクト管理ツールと、各情報が分散していたため、経営層は施策と経営指標の関連性を即座に把握できず、現場担当者はタスクの予実管理が容易でない状況でした。  

こうしたデータやワークフローの分断が「改善サイクルの遅れ」「戦略修正のタイミング逸失」「人員・工数コストの無駄」につながっていました。

Q.ギャクサンを使ってみてどうでしたか?  

ギャクサンの導入後、何よりも「一元化された可視化」による効果を実感しています。P/L、広告ROI、コンバージョン率、リード数、そしてToDoやタスク進行状況まで、経営に関わるすべてのデータとワークフローをひとつのダッシュボードで即座に確認できます。そのおかげで、経営層は投資施策や営業行動がP/Lをどの程度改善しているか、ToDoの進行が計画(予)とどれほど差異があるかをリアルタイムで把握可能になり、戦略や対策の打ち手を迅速に決定できます。  全社が同じ画面で同じ情報を共有できるようになり、ミーティングや検討会では直感的なコミュニケーションが可能になりました。誰かが数値を引っ張ってくる手間や報告書をまとめる時間が減り、工数削減だけでなく、目標達成度に直接影響するPDCAのサイクルが高速化しました。

また単なるツール提供ではないところに魅力を感じます。中小企業診断士などの専門家が、システム導入に留まらず、全社的なワークフローそのものを見直し改善点を指摘してくれました。その結果、当社独自のビジネスモデルに合わせたダッシュボードカスタマイズやKPI設定が可能になり、ただ「データが見える」だけでなく、「成果を出せる仕組み」を構築できました。  

Q.今後の経営管理はどのようにしたいですか?  

今後は、さらにデータドリブンで戦略的な経営管理を推進し、ギャクサンを中核として「視覚化→分析→改善」のサイクルを高速で回していきたいと考えています。ここで重要なのは、実際に収益性や目標達成度の向上につなげていくことです。  

ギャクサンを用いることで、各部門や担当者が「何をすれば、どう利益と目標達成に結びつくのか」をより明確に理解できます。ワークフローの予実管理も定量的な根拠をもって行えるため、業務遅延やリソース過不足をいち早く発見し、対応策を即座に打てるようになるでしょう。

Q.ギャクサンの導入を検討中の方にメッセージをお願いします

もし、あなたの会社が経営指標、業務フロー、目標達成状況を一元的に見渡せず、非効率なデータ収集や判断遅れに悩んでいるなら、ギャクサンは理想的な解決策となり得ます。ギャクサンは単なる「ツール」ではなく、信頼できるパートナーが経営全体を見渡して効率化・最適化の支援を行う「サービス」です。  

低コストながら費用対効果は抜群で、単純な工数削減に加え、目標達成率の向上にも寄与します。経営管理が「データを集めるだけの作業」から「成果を創出する活動」へと進化することで、企業が本来の強みや戦略に注力でき、持続的な成長につながるはずです。ぜひギャクサン導入を検討し、次世代の経営管理手法を体感してみてください。

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